Office manager (m/ž)

Opis posla

        ASA Reosiguranje d.d. Sarajevo je novoosnovano reosiguravajuće društvo s ambicijom da postane pouzdan i inovativan partner na tržištu, fokusiran na ostvarivanje stabilnog, dugoročnog i održivog rasta.

Naša osnovna vrijednost su naši ljudi, a uspjehe koje želimo postići temeljimo na našem jedinstvenom i snažnom timskom radu. Za implementaciju strateškog plana tražimo motivisane, odgovorne i ambiciozne kandidate. Ukoliko imate navedene kvalitete, pridružite se našem timu.

U fazi uspostave poslovanja ASA Reosiguranje d.d. raspisuje natječaj/konkurs za radno mjesto:

OFFICE MANAGER

jedan (1) izvršitelj/izvršilac (m/ž)

Glavne odgovornosti i zadaci:

• Priprema dopise, prijedloge odluka, odluke i druga akta za Upravu Društva;

• Priprema i prosljeđuje dokumentaciju na odobrenje Upravi Društva;

• Odgovara i distribuira dolazne pozive, te prosljeđuje dolaznu korespondenciju;

• Planira, dogovara, koordinira i vodi evidenciju o sastancima za Upravu Društva;

• Obavlja korespondenciju i ostale kancelarijske poslove (zapisnici sa sastanaka, bilješke, izvještaji);

• Izrada jednostavnih ugovora u skladu sa internim aktima;

• Organizuje poslovna putovanja i rezervaciju smještaja;

• Priprema, reproducira, ažurira i šalje prezentacije i druge radne dokumente;

• Obavlja administrativno-tehničke poslove, prikuplja i obrađuje poslovne informacije te ih distribuira u organizacijske jedinice u skladu sa internim aktima;

• Evidentira, arhivira i elektronski distribuira ugovore i ostalu dokumentaciju u skladu sa internim aktima;

• Evidentira, arhivira i elektronski distribuira interne akte Društva;

• Evidentira i čuva oštećene, neupotrebljive pečate Društva u skladu sa usvojenim procedurama;

• Vrši prijem, razvrstavanje, protokolisanje, arhiviranje i dostavu pošte iz Direkcije krajnjim korisnicima;

• Vodi brigu o pravovremenom prosljeđivanju informacija;

• Dočekuje i vodi brigu o gostima.
Uvjeti koje kandidati treba ispunjavati:

• SSS ili VSS ekonomskog ili srodnog smjera;

• Poželjno iskustvo na istim ili sličnim poslovima;

• Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office paket);

• Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu;

• Vozačka dozvola B kategorije – aktivan vozač.

Ukoliko posjedujete tražene vještine i iskustva, vaše prijave uz priloženi životopis i reference možete slati na e-mail adresu: natjecaj@asacentral.ba ili putem opcije "PRIJAVI SE NA OGLAS".

Natječaj je otvoren 10 dana od dana objavljivanja.

Samo kandidati koji uđu u uži izbor bit će kontaktirani.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 19.6.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.